Siège
Découvrez ci dessous les différents services du Siège :
Ressources Humaines
Le service est constitué de trois professionnels, dont les principales missions s’articulent autour :
- Élaboration et suivi du cadre de travail (contrats, avenants, sanctions et contentieux…) ;
- Administration générale (suivi horaires, astreintes, congés, arrêts…) ;
- Instruction et suivi des formations et stages ;
- Organisation des temps forts associatifs (consultations -CET, journée de solidarité…-, vœux, AG, journées d’expression…) ,
- Soutien à la vie associative (AG, CA, réunions de bureau, tenue des IRP : CSE, CSSCT, DP, NAO…).
Développement
Le service est constitué du directeur du développement et de la chargée de mission développement. Leurs principales missions s’articulent autour :
- Représentation de l’association dans les interventions et démarches nécessaires à son bon fonctionnement auprès des collectivités, de l’administration et de ses services ;
- Amélioration continue de la qualité des services et particulièrement les évaluations internes, externe et au suivi du plan d’amélioration de la qualité ;
- Animation des espaces de réflexion thématiques (ex : bientraitance, prévention de la maltraitance, prévention des RPS…).
- Elaboration des outils techniques nécessaires à l’amélioration continue de la qualité des services.
Comptabilité générale et paye
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), le service comptabilité générale et paie est constitué de 3 salariés à temps plein : 1 cadre comptable et 2 techniciens qualifiés. Les principales missions s’articulent autour de la gestion budgétaire, la gestion comptable, les paies, la gestion administrative, le contrôle de gestion, la clôture de comptes et les comptes administratifs.
Facturation
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), le service facturation est composé de 2 salariés à temps plein : 1 technicien qualifié et 1 agent administratif principal. Son rôle est d’établir les factures de suivi de l’activité à destination de nos différents financeurs et d’élaborer des tableaux de bord et statistiques de pilotage des activités par les différentes directions de l’association.
Maintenance
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), le service entretien est composé de 2 agents techniques à temps plein. Leur rôle est d’assurer la maintenantce, la rénovation et l’aménagement des différents locaux utilisés par l’association.